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2010年10月14日 星期四
舊證回收銷毀 一張都不能少
全台每年因資料更新作廢的身分證數量驚人,這些身分證對戶政人員是「沉重負擔」,為免個人資料外洩,從保管到終極處理被列為機密;焚化前,還得會同政風人員逐一清點,並拍照存證。
「我可以保留舊身分證嗎?」「對不起,礙於規定舊證要繳回」,才改名的吳小姐希望留下舊證作紀念,但不能如願,戶政人員還鐵面無私地當場截角作廢,累積回收數量後,再送焚化爐銷毀。
戶政人員的作法看似不盡人情,其實是依內政部規定行事。,戶政人員透露,因遷戶、結婚等資料更新作廢的身分證,有個人基本資料「很敏感」,所以舊證一回收,右上角會先截角,然後列冊保管。
「擔心被盜,每天都要清點」,每月寫報表給縣府民政處,有的戶政所還直接鎖在保險箱裡。至一定數量,才交給民政處統一焚化爐銷毀。
「銷毀前,每張都要盤點與校對,就像選票,一張都不能少!」桃園縣政府民政處戶政科長廖麗卿說,桃園縣每年遷出、遷入人口在六萬人次以上,還不包括結婚、改名、死亡,每年至少銷毀十萬張以上報廢身分證。
這些舊證有民眾資料,若流出很容易被歹徒濫用,送往焚化路上有警察協助,還有政風、環保、民政人員隨同見證,錄影照相存證,才算完成。
也因為敏感,各戶政事務所都採取專人保管,頂多是承辦員、代理人才有保險庫的鑰匙。
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文章來源: 聯合
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